الدوليّين BAE Systems إشعار الخصوصيّة لموظّفي شركة 

يُفصِّل هذا الإشعار فئات المعلومات الشخصية التي نجمعها، وأوجه استخدامها، والتدابير المُتخذة لتأمينها، والحالات التي يجوز لنا فيها الإفصاح عنها لأطراف خارجية، أو نقلها إلى خارج محل إقامتك. يُبيِّن هذا الإشعار أيضاً سُبل ممارستك لحقوقك في الاطلاع على معلوماتك الشخصية، وتصحيحها، وطلب محوها؛ متى ما كفلت لك قوانين حماية البيانات المعمول بها ممارسة هذه الحقوق. تَرِدُ تعريفات المصطلحات الرئيسية في مسرد المصطلحات الوارد بنهاية هذا الإشعار.

قد لا تنطبق كافة أجزاء هذا الإشعار على جميع الأفراد. يهدف هذا الإشعار إلى تفصيل أنشطة المعالجة التي نضطلع بها؛ ولا يُعَدُّ مجرد إدراج نشاطٍ ما في هذا الإشعار دليلاً على أننا نعالج معلوماتك الشخصية بتلك الكيفية أو لتلك الأغراض. في حال وجود أي استفسارات بشأن مدى ارتباط المعلومات المعروضة بوضعك الشخصي، فلا تتردد في مراسلتنا عبر بيانات الاتصال المعنيّة والمبيَّنة في قسم "اتصل بنا".

تتمتع شركتنا بحضورٍ عالمي. ومن ثم، قد نَخضع لقوانين متباينة تُعنى بحماية البيانات باختلاف البلدان التي نزاول فيها أعمالنا. يهدف نهجنا المُتَّبع في حماية البيانات على امتداد أعمالنا إلى توخي أقصى درجات الاتساق والامتثال لجميع قوانين حماية البيانات السارية؛ وإن تباينت المتطلبات والحقوق والالتزامات المُحدّدة المتعلقة بالمعلومات الشخصية و/أو بأنشطة معالجة البيانات داخل بلدك. لا يجوز تفسير أي حكمٍ من أحكام هذا الإشعار على نحوٍ يُنشئ حقوقاً أو التزامات تتخطى نطاق ما تفرضه قوانين حماية البيانات السارية.

في العادة، تُمثِّل الشركة التابعة لمجموعة شركة BAE Systems — سواء تلك التي تقدمت بطلب التوظيف إليها أو المُحدَّدة في عقدك (سواء أُبرم العقد معنا أو مع طرف خارجي) — "مراقب البيانات" المعنيّ بمعلوماتك الشخصية. علاوة على ذلك، قد تتولى شركة أخرى ضمن المجموعة معالجة المعلومات الشخصية لأغراض مرتبطة أو لأغراضها المستقلة؛ وفي هذه الحالة، تؤول صفة "مراقب البيانات" المعنيّ بمعلوماتك الشخصية إلى تلك الشركة الأخرى.

سيُساعدك الملحق الوارد بهذا الإشعار على استيعاب كيفية استخدامنا لمعلوماتك الشخصية في إطار علاقتنا أو تعاملاتنا معك.

يقتصر استخدامنا لمعلوماتك الشخصية على الأغراض التي جُمعت من أجلها حصراً، ما لم نر -بناءً على مسوغات معقولة- ضرورة استخدامها لغرض آخر. وإن دعت الحاجة إلى استخدامها لغرض مغاير، فلن نلجأ إلى ذلك إلا متى كان هذا الغرض الجديد وثيق الصلة بالغرض الأصلي. وإذا اقتضت الضرورة استخدام معلوماتك على نحو غير مشمول في هذا الإشعار أو لا يمت بصلة للغرض الأصلي، فسنوافيك بمعلوماتٍ إضافيةٍ وافية حول هذا الاستخدام الجديد.

يجوز لنا تعديل محتوى هذا الإشعار بين الحين والآخر لضمان مواكبته للمتطلبات القانونية السارية ومواءمته لأساليب إدارة أعمالنا.

لإجراء أي معالجة لمعلوماتك الشخصية، يتعيّن علينا التثبت من توافر مسوّغ مُحدّد لذلك. ترتبط المسوّغات التي نستند إليها في معالجة معلوماتك الشخصية ارتباطاً مباشراً بالأسس القانونية للمعالجة المنصوص عليها في قوانين حماية البيانات السارية لديك. تَرِد فيما يلي الأسس العامة لمعالجة جميع أنواع معلوماتك الشخصية، مع بيان مضمون كل أساس منها:

لمعالجة معلوماتك الشخصية الحساسة، نتأكد من توفر مسوّغ مُحدّد لذلك، علاوة على المسوّغات العامة للمعالجة المُبيّنة أعلاه. قد يلزم ارتباط هذا المسوّغ بأحد الأسس القانونية الإضافية للمعالجة المنصوص عليها في قوانين حماية البيانات السارية لديك.

نُبيّن في هذا الإشعار مسوّغات معالجتنا لمعلوماتك الشخصية الحساسة، مقترنةً بالأسس القانونية العامة والإضافية ذات الصلة بالمعالجة:

قد تكفل قوانين حماية البيانات في نطاق الولاية القضائية التي تخضع لها أوجه حماية إضافية لأنواع أخرى مُعيّنة من المعلومات الشخصية. ونحن نلتزم بمتطلبات قوانين حماية البيانات السارية حيال هذه الأنواع من المعلومات الشخصية.

تلتزم الشركة بتأمين المعلومات الشخصية التي تعالجها. ودعماً لهذا الالتزام، اتخذنا تدابير تقنية ومادية وتنظيمية ملائمة لضمان مستوى أمان يتناسب مع المخاطر المرتبطة بمعالجتنا لمعلوماتك الشخصية.

نتلقى المعلومات الشخصية منك مباشرةً في أغلب الحالات. حيث إنك تقدّم هذه المعلومات إلينا في مستهل علاقتنا بك أو في وقت آخر أثناء تعاملاتك معنا. يشمل ذلك المعلومات الشخصية التي تُدخلها في أي نموذج أو عبر أي نظام للخدمة الذاتية، إلى جانب المعلومات التي تقدمها لفريق الموارد البشرية، أو لمديرك المباشر، أو لأي فرد من كوادرنا العاملة.

قد نستحدث معلومات شخصية عنك خلال فترة علاقتك بنا – انظر "المصادر الداخلية" أدناه.

وفي بعض الحالات، نحصل على معلومات شخصية عنك من مصادر خارجية – انظر "المصادر الخارجية" أدناه.

داخل الشركة، يقتصر الاطلاع على معلوماتك الشخصية أو الإفصاح عنها داخلياً على أساس مبدأ "الحاجة إلى المعرفة" – انظر "الجهات الداخلية المتلقية لمعلوماتك الشخصية" أدناه.

قد تتم مشاركة معلوماتك الشخصية مع أطراف خارجية أو يُتاح لهم الاطلاع عليها، وتشمل تلك الأطراف الموردين، والمستشارين، والسلطات الوطنية، والهيئات الحكومية – انظر "الجهات الخارجية المتلقية لمعلوماتك الشخصية" أدناه.

وثمة ظروف قد تقتضي منّا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية لأطراف خارجية من أجل المساعدة في إدارة أعمالنا وتأمينها، وتقديم خدماتنا. ويجوز لنا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية لأطراف خارجية في الحالات التالية:

• بيع أو شراء أي نشاط تجاري؛ وفي هذه الحالة يجوز لنا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية للبائع أو المشتري المحتمل لذلك النشاط التجاري.
• استحواذ طرف خارجي على شركة BAE Systems plc أو على الجزء الأكبر من أصولها؛ وفي هذه الحالة ستُنقل المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها الشركة عنك إلى ذلك الطرف الخارجي.
• خضوعنا لالتزام يفرض علينا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية أو مشاركتها للامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي، أو لتلبية متطلبات الأمن القومي التي تفرضها حكومة الدولة التي نزاول فيها أعمالنا، أو لإنفاذ حقوقنا القانونية أو تطبيقها؛ وفي هذه الحالة يجوز لنا مشاركة معلوماتك الشخصية مع الجهات التنظيمية وجهات إنفاذ القانون حول العالم، أو مع مستشارينا القانونيين.
• ضرورة حماية الحقوق، أو الممتلكات، أو السلامة الخاصة بشركة BAE Systems plc، أو أي شركة تابعة لمجموعة شركات BAE Systems، أو عملائنا، أو موردينا، أو غيرهم؛ وفي هذه الحالة يجوز لنا الإفصاح عن معلوماتك الشخصية لمستشارينا القانونيين ومؤسسات الخدمات المهنية الأخرى.
• تقديم هذه الأطراف الخارجية خدمات لنا تتصل بعلاقتك بالشركة.

ومتى تولت هذه الأطراف الخارجية (أو غيرها) دور "معالج البيانات" (مثل: مقدم خدمات مسيرات الرواتب)، فإنها تؤدي مهامها نيابةً عنّا وبناءً على تعليماتنا لدعم أنشطة الأعمال التي نزاولها. وفي هذه الحالة، سيقتصر الإفصاح عن معلوماتك الشخصية لهذه الأطراف على النطاق الضروري لتقديم الخدمات المطلوبة.

نشارك معلوماتك الشخصية داخل مجموعة شركات BAE Systems على النحو الموضّح في هذا الإشعار (انظر "متى تشاركون معلوماتي الشخصية مع جهات أخرى؟" أعلاه).

تخضع أي عمليات نقل للمعلومات الشخصية داخل مجموعة BAE Systems لاتفاقية مشتركة بين شركات المجموعة؛ حيث تكفل هذه الاتفاقية تدابير حماية تعاقدية مُحدّدة لضمان تمتع معلوماتك الشخصية بمستوى حماية كافٍ ومتسق أينما نُقلت داخل المجموعة.

إضافةً إلى ذلك، قد تتخذ بعض المؤسسات الخارجية التي نشارك معلوماتك الشخصية معها (انظر "متى تشاركون معلوماتي الشخصية مع جهات أخرى؟" أعلاه) مقراً لها خارج البلد الذي تقيم فيه. وعليه، نتخذ التدابير اللازمة لضمان الإدارة الدقيقة لأي عمليات نقل للمعلومات الشخصية بين الولايات القضائية بغية حماية حقوق الخصوصية المكفولة لك؛ كالاستناد إلى البنود التعاقدية القياسية المعتمدة لنقل المعلومات الشخصية إلى بلدانٍ أخرى، أو غيرها من الضمانات المقبولة قانوناً التي تكفل توفير مستوى حماية كافٍ، أو إلى الاستثناءات المتاحة بموجب قوانين حماية البيانات.

تخضع أي طلبات نتلقاها من جهات إنفاذ القانون أو الجهات التنظيمية للحصول على معلومات لتدقيق صارم قبل الإفصاح عن المعلومات الشخصية.

نحتفظ بمعلوماتك الشخصية طيلة المدة الضرورية والمعقولة لتحقيق الأغراض المُبيَّنة في هذا الإشعار. 

وفي بعض الظروف، قد تقتضي الضرورة احتفاظنا بمعلوماتك الشخصية لفترات تتجاوز المدة اللازمة لتحقيق تلك الأغراض. على سبيل المثال: متى كان ذلك إلزامياً للامتثال للمتطلبات القانونية، أو التنظيمية، أو الضريبية، أو المحاسبية؛ أو لضمان امتلاكنا سجلاً دقيقاً لتعاملاتك معنا تحسباً لورود أي شكاوى أو طعون؛ أو إن توفرت لدينا أسباب معقولة للاعتقاد باحتمالية نشوء نزاع قضائي يتعلق بعلاقتك بنا.

كما نُطبق سياسات تنظم عمليات إنشاء السجلات المودعة في عهدتنا، وحفظها، وإتلافها. وتُحدّد هذه السياسات متطلباتنا لإدارة السجلات، وتشمل توجيهات بشأن إبقاء المعلومات الشخصية مُحدَّثة قدر الإمكان، والإتلاف الآمن للسجلات والبيانات غير ذات الصلة أو الزائدة عن الحاجة، وتخزين المعلومات، على نحو لا يُفضي إلى التعريف بهويتك.

بخلاف معلوماتك الشخصية، قد تُزودنا أيضاً بمعلومات شخصية تخص أطرافاً أخرى؛ كأفراد عائلتك، أو من تعولوهم، أو زملائك. وفي هذه الحالة، فقد أوضحنا ذلك في هذا الإشعار.

قبل تزويدنا بمعلومات تخص أفراداً آخرين، يتعيّن عليك أولاً إخطارهم باعتزامك تقديم بياناتهم إلينا، وبطبيعة المعالجة التي سنجريها، على النحو المُفصَّل في هذا الإشعار.

تبعاً لموقعك الجغرافي، قد تتمتع بحقوق مُعيّنة بموجب قوانين حماية البيانات؛ يشمل ذلك حقك في الاطلاع على معلوماتك الشخصية، أو تصحيحها، أو تقييد معالجتها، أو نقلها، أو محوها. ومتى اتخذنا قرارات آلية يترتب عليها أثر قانوني أو أثر جوهري مماثل، قد يحق لك طلب إخضاع هذه القرارات للمراجعة البشرية.

وإن رغبت في ممارسة حقوقك، يتعيّن عليك التواصل معنا عبر بيانات الاتصال المُبيَّنة أدناه، أو التواصل مع جهة الاتصال أو المدير المعتاد لك في شركة BAE Systems. وإننا نسعى جاهدين للرد على أي طلب لممارسة الحقوق المكفولة بموجب قوانين حماية البيانات ضمن الأطر الزمنية المنصوص عليها في القوانين السارية. غير أننا، في بعض الحالات، سنطلب منك تأكيد هويتك قبل الشروع في ذلك.

إن لم تكن راضياً عن مستوى المعلومات المُقدَّم في هذا الإشعار، يمكنك التواصل معنا عبر البيانات التالية:

جهة الاتصال الأساسية لكافة المسائل الناشئة عن هذا الإشعار، بما يشمل طلبات ممارسة حقوق "أصحاب البيانات" أو التواصل مع "مراقب البيانات" المعني، هي: external.dataprotection@baesystems.com. يمكنك أيضاً تقديم طلبك شفهياً أو كتابياً إلى مدير التوظيف أو مديرك المباشر.

نُعدِّل هذا الإشعار بين الحين والآخر؛ لضمان تحديثه أو للامتثال للمتطلبات القانونية على سبيل المثال.

مراقب البيانات: الشركة التي تُحدّد وسائل معالجة المعلومات الشخصية وأغراضها. فعلى سبيل المثال، يُعدّ كيان شركة BAE Systems المتعاقد معك هو مراقب بياناتك، إذ يُحدِّد كيفية جمع المعلومات الشخصية منك ونطاق البيانات التي ستُجمَع والأغراض التي ستُستخدَم من أجلها.

معالج البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري (كالشركة) المسؤول عن معالجة المعلومات الشخصية نيابةً عن مراقب البيانات.

قانون (أو قوانين) حماية البيانات: القوانين المعنية بمعالجة حماية البيانات والسارية في نطاق الولاية القضائية التي تخضع لها.

المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بشخص على قيد الحياة. وتشمل المعلومات التي قد تُحدّد هوية شخص من خلال اسمه وبيانات الاتصال به، أو تُشير إلى معلومات مرتبطة كنشاط الحساب أو التفضيلات الشخصية التي من شأنها تحديد هوية الشخص بصورة مباشرة أو غير مباشرة.

المعلومات الشخصية الحساسة: تشمل أي معلومات شخصية تتعلق بصحتك، أو بياناتك الجينية أو البيومترية، أو بأحكام الإدانة الجنائية الصادرة بحقك، أو حياتك الجنسية، أو ميولك الجنسية، أو أصلك العرقي أو الإثني، أو آرائك السياسية، أو معتقداتك الدينية أو الفلسفية، أو عضويتك النقابية.

التعريفات التالية غير حصرية، وتهدف إلى توضيح أنواع المعلومات الشخصية التي نعالجها بالاستناد إلى الفئات المُبيَّنة أدناه.

• معلومات العمل: بيانات الاتصال الخاصة بعملك (مثل: العنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني)؛ ومسمّاك الوظيفي؛ وجهة عملك؛ وأي معلومات أخرى ذات صلة بمباشرة الأعمال نيابةً عن الشركة.
• معلومات الاتصال: عنوان السكن؛ وعنوان البريد الإلكتروني؛ ورقم (أو أرقام) الهاتف.
• البيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة: بيانات الاتصال الخاصة بالعمل (مثل: العنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني)؛ وساعات العمل الافتراضية المقررة في موقع العمل؛ واللغة والمنطقة الزمنية والعملة الافتراضية المتداولة في موقع العمل؛ والرقم التعريفي للعامل والأرقام التعريفية للأنظمة المختلفة؛ ومعلومات تقييم أدائك؛ وسيرتك الذاتية المهنية؛ ومسار التبعية الإدارية؛ وتصنيفك كموظف/عامل مؤقت؛ وتواريخ بدء وانتهاء التوظيف/التعاقد؛ ومركز التكلفة الذي تخضع له؛ ومسمّاك ووصفك الوظيفي؛ وساعات وأنماط عملك؛ ونظام دوامك (كلي أو جزئي)؛ وتاريخ إنهاء الخدمة/انقضاء العقد؛ وسبب إنهاء الخدمة؛ وآخر يوم عمل لك؛ ومقابلات نهاية الخدمة، والإفادات المرجعية، وحالة العمل (على رأس العمل/غير نشط/منتهية خدمته)؛ ومسمّى المنصب؛ وسبب وتاريخ أي تغيير وظيفي؛ وتاريخ بدء تغطيتك بالمزايا الوظيفية.
• معلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية: ترتيبات ومستحقات إنهاء الخدمة؛ وموضوع الدعاوى والشكاوى العمالية؛ ومشاركة الموظف في الإبلاغ عن الحوادث والإفصاح عنها.
• المعلومات المالية: معلومات البطاقة الائتمانية؛ وتفاصيل الحساب البنكي؛ وغيرها من المعلومات ذات الصلة ببيانات الدفع الخاصة بك.
• معلومات إجراءات الموارد البشرية: سجلات ونتائج الادعاءات والتحقيقات والإجراءات؛ والآراء التقييمية الواردة من الزملاء والإدارة المباشرة؛ وتقييمات الأداء؛ وبرامج المواهب؛ وإجراءات إدارة الأداء الرسمية وغير الرسمية؛ وإجراءات العمل المرن؛ وخطط إعادة الهيكلة وتسريح العمالة الفائضة؛ وسجلات التشاور؛ وبيانات الاختيار وإعادة التوزيع؛ وإجراءات تدقيق الصحة والسلامة؛ وإجراءات تدقيق الأعمال الأخرى؛ وتقييمات المخاطر؛ وتقارير الحوادث؛ والبيانات المتعلقة باحتياجات التدريب والتطوير أو التدريب المُتلقَّى.
• معلومات الهوية: اللقب؛ والاسم الأول واسم العائلة؛ والاسم المُفضَّل؛ والصور الفوتوغرافية؛ وأي أسماء إضافية.
• معلومات الهجرة: الجنس؛ والجنسية؛ والجنسية الثانية؛ والحالة المدنية/الاجتماعية؛ وتاريخ الميلاد؛ والعمر؛ ورقم بطاقة الهوية الوطنية؛ وبيانات الهجرة؛ واللغات المُتحدَّث بها؛ وبيانات الاتصال بأقرب الأقرباء/المُعالين.
• معلومات الإجازات: سجلات الغياب (بما يشمل تواريخ وفئات الإجازات/أوقات الانقطاع عن العمل)؛ وتواريخ العُطلات؛ والمعلومات المتعلقة بإجازات رعاية الأسرة.
• معلومات المراقبة (في حدود ما تجيزه القوانين السارية): لقطات كاميرات المراقبة؛ وسجلات تسجيل الدخول والوصول للأنظمة والمباني؛ وسجلات ضغطات لوحة المفاتيح، والتنزيلات، والطباعة؛ وسجلات تصفح الإنترنت؛ وتسجيلات المكالمات؛ والبيانات التي تلتقطها برامج وفلاتر أمن تقنية المعلومات كجدران الحماية، وبرمجيات رصد التهديدات، وأدوات منع فقدان البيانات.
• معلومات الأسهم: عدد الأسهم المملوكة؛ وتاريخ الإدراج في سجل الأسهم؛ وتاريخ الشطب من سجل الأسهم؛ والأرباح الموزعة المدفوعة/غير المصروفة؛ وتفاصيل التفويضات البنكية؛ ومعاملات الأسهم؛ والجنسية؛ والتصويت في الجمعية العمومية السنوية / التصويت بالوكالة
• المعلومات المتعلقة بالموظفين: اللقب، والاسم الأول، والاسم (أو الأسماء) الأوسط، واسم العائلة؛ والاسم عند الولادة؛ والاسم المُفضَّل؛ وأي أسماء إضافية؛ والجنس؛ والجنسية؛ والجنسية الثانية؛ وتفاصيل الإقامة؛ والحالة المدنية/الاجتماعية؛ وتاريخ الميلاد؛ والعمر؛ وبيانات الاتصال بالمنزل (مثل: العنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني)؛ ورقم بطاقة الهوية الوطنية؛ وبيانات الهجرة وأهلية العمل؛ واللغات المُتحدَّث بها؛ وبيانات الاتصال بأقرب الأقرباء/المُعالين؛ وتفاصيل جواز السفر؛ ورخصة القيادة؛ وبيانات تسجيل السيارة.
• معلومات التوظيف: المؤهلات المهنية والتعليمية؛ والإفادات المرجعية، والسيرة الذاتية وطلب التوظيف؛ والتاريخ الوظيفي؛ وبيانات المقابلات والتقييمات الرقمية والحضورية.
• المعلومات التنظيمية: سجلات تسجيلك لدى أي سلطة تنظيمية مختصة، وحالتك التنظيمية، وأي إفادات مرجعية تنظيمية.
• معلومات الأجور والمزايا: معلومات أجورك (بما يشمل معلومات الراتب/نظام الأجر بالساعة/أجر التعاقد حسب الاقتضاء، والبدلات، والمكافآت، وبرامج الحوافز)، وتفاصيل الحساب البنكي، والدرجة الوظيفية، ورقم الضمان الاجتماعي، والمعلومات الضريبية، ومعلومات الأطراف الخارجية المستفيدة من المزايا.
• معلومات التحقق والتدقيق: نتائج أي فحوصات للتدقيق والتحقق للأغراض الأمنية والوظيفية، وتشمل التحقق من المؤهلات، والمعلومات المالية والضريبية، وبيانات الهوية وأهلية العمل، ونتائج الفحوصات الجنائية المطلوبة، والجنسية، وعضويات مجالس الإدارة، والجزاءات، ونتائج فحص منصات التواصل الاجتماعي المتاحة للجمهور؛ وتفاصيل خطط سفر شخصية أو مهنية مُحدّدة.

نستخدم معلوماتك الشخصية للتواصل معك، وتقييم مدى ملاءمتك للوظائف، واتخاذ قرارات التعيين. وقد نحتفظ أيضاً ببياناتك لشغل الوظائف الشاغرة المستقبلية، وتحليل إجراءات التوظيف بغية تحسينها.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ ومعلومات التوظيف.

نُقيّم المعلومات الصحية خلال فحوصات ما قبل التوظيف -متى اقتضى القانون ذلك- لتأكيد مدى الملاءمة للوظيفة وإجراء الترتيبات التيسيرية اللازمة.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ ومعلومات التوظيف؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نُدير قنوات إبلاغ للإفصاح عن أي مخاوف بشأن سلوكيات غير أخلاقية أو غير قانونية، ونعالج هذه المعلومات لإجراء التحقيقات اللازمة واتخاذ الإجراءات الملائمة. ودعماً لهذه الإجراءات والتزاماتنا بالامتثال، نُدير خطاً للإبلاغ عن المخالفات الأخلاقية يوفره طرف خارجي.

فئات المعلومات الشخصية: معلومات الهوية؛ والمعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التوظيف؛ والمعلومات التنظيمية؛ ومعلومات التحقق والتدقيق؛ ومعلومات الأجور والمزايا؛ ومعلومات الإجازات؛ ومعلومات إجراءات الموارد البشرية؛ ومعلومات المراقبة؛ ومعلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نُدير الأجور، والمزايا، ومعاشات التقاعد، وبرامج الأسهم، والضرائب/الضمان الاجتماعي، والمصروفات، والميزانيات باستخدام معلوماتك الشخصية.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات الإجازات؛ ومعلومات الأجور والمزايا؛ والمعلومات المالية؛ ومعلومات المَركبات.

نُدير علاقتك الوظيفية، ويشمل ذلك التدريب، وتخطيط الأعمال، والاتصالات، ورفع التقارير، واستطلاعات الرأي، وتخصيص المعدات، وحفظ السجلات.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التوظيف؛ والمعلومات التنظيمية؛ ومعلومات الأجور والمزايا؛ ومعلومات الإجازات؛ والمعلومات المالية؛ ومعلومات إجراءات الموارد البشرية؛ ومعلومات المَركبات؛ والصور الفوتوغرافية.
 

نعالج المعلومات لتلبية متطلبات الصحة والسلامة، وإجراء تقييمات المخاطر، والتقييمات والإجراءات الطبية المهنية، وإجراء الترتيبات التيسيرية في مكان العمل.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التوظيف؛ ومعلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نعالج المعلومات الشخصية لترتيب رحلات العمل، وإجراءات الهجرة، والانتقال لمكان عمل جديد متى انطبق ذلك.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ والمعلومات المالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نُدير تقييمات الأداء، والسلوك، ومستوى الأداء، والكفاءة، والتظلمات، وتدابير الحماية، والتحقيقات، وقرارات الموارد البشرية ذات الصلة. نعالج المعلومات المتعلقة بالغياب -والتي قد تشمل معلومات صحية- لإدارة حالات الغياب وإجراءات العودة إلى العمل.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التوظيف؛ ومعلومات التحقق والتدقيق؛ والمعلومات التنظيمية؛ ومعلومات الإجازات؛ ومعلومات إجراءات الموارد البشرية؛ ومعلومات المراقبة؛ ومعلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نُجري فحوصات التحقق والتدقيق قبل التوظيف وفي أثنائه، وتشمل: التحقق من الهوية (هويتك وهوية أقرب أقاربك)، والمؤهلات، والسجل الائتماني، ورخصة القيادة، والسجل الجنائي، والتاريخ الوظيفي، وسجل السفر، والفحوصات التنظيمية.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التوظيف؛ والمعلومات التنظيمية؛ ومعلومات التحقق والتدقيق؛ ومعلومات المراقبة؛ ومعلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نعالج المعلومات الشخصية لأغراض إعادة الهيكلة، وتسريح العمالة الزائدة، وبرامج التغيير، والمعاملات المؤسسية التي تؤثر على التوظيف.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التوظيف؛ والمعلومات التنظيمية؛ ومعلومات التحقق والتدقيق؛ ومعلومات الأجور والمزايا؛ ومعلومات الإجازات؛ ومعلومات إجراءات الموارد البشرية؛ ومعلومات المراقبة؛ ومعلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نراقب الأنظمة والأجهزة والأنشطة لحماية الأعمال، وضمان الامتثال للقانون وسياسات الشركة، ودعم سلامة الموظفين، والتحقيق في المخاوف الأمنية، وتوجيه الإجراءات التأديبية. تُسهم هذه الأنشطة في حماية أعمالنا من التهديدات الداخلية والخارجية، وتساعدنا على الامتثال للمتطلبات الأمنية المعمول بها في هذا القطاع التي تفرضها الحكومات في الولايات القضائية التي نزاول فيها أعمالنا.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ ومعلومات العمل؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التحقق والتدقيق؛ ومعلومات الإجازات؛ ومعلومات إجراءات الموارد البشرية؛ ومعلومات المراقبة؛ ومعلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نستخدم كاميرات المراقبة المرئية لأغراض السلامة والأمن والتحقيق في الحوادث والتثبت من الامتثال للسياسات، وذلك في مواقع الشركة والفعاليات التي تقيمها.

فئات المعلومات الشخصية: الصور؛ والمقاطع الصوتية؛ ومعلومات المَركبات.

نحتفظ بقوائم المشاريع وقوائم المطلعين على المعلومات الداخلية امتثالاً للوائح مكافحة الاستغلال غير المشروع للمعلومات الداخلية، وصوناً لقيمة الأعمال.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة.

نُدير أنظمة تقنية المعلومات، ونتحكم في صلاحيات الوصول، ونُقدم الدعم، ونُطبق السياسات، ونختبر الأنظمة، ونراقب الأمن، وننقل البيانات.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ ومعلومات التوظيف؛ والمعلومات التنظيمية؛ ومعلومات التحقق والتدقيق؛ ومعلومات الأجور والمزايا؛ ومعلومات الإجازات؛ ومعلومات إجراءات الموارد البشرية؛ ومعلومات المراقبة؛ ومعلومات المطالبات والشكاوى والإفصاحات العمالية؛ والمعلومات الشخصية الحساسة.

نستخدم المعلومات الشخصية لإقامة الدعاوى القانونية أو مباشرتها أو الدفاع فيها، والامتثال للالتزامات القانونية، والاستجابة للجهات المختصة، وإدارة الملكية الفكرية.

فئات المعلومات الشخصية: جميع فئات المعلومات الشخصية المُحتفظ بها، بما فيها المعلومات الشخصية الحساسة.

نعالج المعلومات الشخصية لفتح حسابات المفوّضين بالتوقيع وإدارتها، وإدارة حسابات بطاقات الائتمان التجارية.

فئات المعلومات الشخصية: المعلومات المتعلقة بالموظفين؛ والبيانات المتعلقة بارتباطك بالشركة؛ والمعلومات المالية؛ والتوقيع.

نحتفظ بسجلات المخاطر القانونية وسجلات الحوادث والطوارئ والمسائل المتعلقة بالامتثال.

فئات المعلومات الشخصية: جميع فئات المعلومات الشخصية المُحتفظ بها، بما فيها المعلومات الشخصية الحساسة.

نعالج المعلومات الشخصية لإدارة وثائق التأمين والمطالبات التأمينية والأنشطة المرتبطة بالمخاطر.

فئات المعلومات الشخصية: جميع فئات المعلومات الشخصية المُحتفظ بها، بما فيها المعلومات الشخصية الحساسة.

نعالج معلومات الهوية والتصريح الأمني لإدارة الوصول إلى المواد والاجتماعات ذات التصنيف الأمني.

فئات المعلومات الشخصية: معلومات الهوية؛ ومعلومات التصريح الأمني.